把重要Word2003文档放到菜单栏中

方法一:

简单的Word文档,我们可以通过拨弄滚轮或是使用翻页键来查找想要的内容。但是如果遇到一篇比较长的文档,例如有个好几章、几十节或长达几十甚至数百页的Word文档,是否我们也只能通过上述的方法来查找呢?那恐怕需要相当的眼力和耐心!其实在Word2007中,我们能有更加简单的方法来实现。   一、快速到达某章、某节
  
  1、在Word 2007窗口中单击“开始”选项卡,在“样式”组中把文档中每一章的标题设为“标题1”,每一节的标题设为“标题2”,如果节下面还有更小的单元设为“标题3”……如果对设置的标题1、标题2……样式不满意,可以再选中标题,然后对字体、字型、字号、颜色、字间距和对齐方式等进行二次重设。   2、单击“视图”选项卡,在“显示/隐藏”组中把“文档结构图”项勾选上,这时窗口左侧会根据你设的章节标题显示出文档结构图。
  
  3、在左侧文档结构图中,单击你要查看、修改的内容所在的章或节的标题,就能快速到达你所需的章节了。


  二、快速到达某页
  
  1、在Word 2007中打开文档,单击“视图”选项卡,在“显示/隐藏”组中把“缩略图”项勾选上,这时窗口左侧会出现一列文档各页内容的缩略图。
 
 


  2、拖动左侧缩略图栏中的滚动条,找到准备要查看、修改的那页的缩略图并单击它,就能快速到达你所指定的页了。

方法二:

由于文档数量较多,—段时间之后就会忘记有关文件de保存位置,查找起来非常麻烦.其实,哦们可以为—些重要de文件建立—个专用de存放菜单,使用时直接点击即可.提醒大家设置方法如下:

        —、打开Word 2003文档,然后打开“工具”菜单中de“自定义”命令,在弹出de“自定义”对话框中,点击“命令”选项卡.

        二、在左边de“类别”下拉列表中选择“内置菜单”项,在右边de“命令”下拉列表中选择“工作”项,然后将此选项通过鼠标拖曳到菜单栏上.关闭自定义对话框,保存Word文档.

        三、重新打开该文档,点击刚才添加de“工作”菜单,执行“添加到‘工作’菜单”命令,这个文档就会被添加到“工作”菜单中了.   

        如果要打开被添加到“工作”菜单中de文档,只要启动Word 2003软件,然后打开“工作”菜单,单击其中de文档即可.

        如果你想从“工作”菜单中删除文档,则按组合键“Ctrl+Alt+—(破折号)”,此时鼠标指针会变成—粗横线,再单击“工作”菜单,点击要删除de文档即可.

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