Microsoft Excel2003的基本操作和数据的填充
步骤/方法
1打开“开始”——“所有程序”——“Microsoft Office”——“Microsoft Office Excel2003”。
2这样打开了Excel的默认界面,有三张默认工作表sheet1、sheet2、sheet3。
3如果我们要新建一个工作簿,可以点击“文件”——“新建”。
4点击“文件”——“打开”可以打开过去的编辑过的工作簿。
5当点击了“工作”——“打开”了以后,可以在左边的选项中选取自己要打开的Excel的工作簿所在位置,点击选中就可以打开了。
6点击“文件”——“保存”。可以保存自己当前正在编辑的工作簿。
7如果要关闭当前正在编辑的工作簿。可以点击“文件”——“关闭”。
打开工作簿以后,我们可以在表格区输入文本及数据。首先输入文本。
输入完毕后,填充数据。如果类似学号这样的数据,前面有“0”开头,必须加上“‘”,且分隔符必须是英文分隔符。否则前面的“0”会被系统误认为不必要的输入且不予显示。
输入成功。要对下面的同一列数据进行填充。点击选中框右下角,待箭头变为“黑色十字”状时,方可进行填充。
填充方式有四种:“复制单元格”、“以序列方式填充”、“仅填充格式”、“不带格式填充”。
第一种“复制单元格”会让被填充的单元格和选中的单元格内容格式均一样。
“以序列的方式填充”会让选中的单元格按照序列的方式填充。
“仅填充格式”是让填充的单元格与选中的格式保持一致。
“不带格式填充”,则只填充并不复制选中单元格的格式。
注意事项
分隔符用英文的分隔符。