EXCE技巧精粹:十年财务积累的EXCEL技巧

  1、切换到前一个工作表可以用Ctrl+PageUp,Ctrl+PageDown激活后一个工作表.

  2、Ctrl+*可以选定需要的数据,能根据选定单元格向四周延伸所涉及到的有数据单元格的最大区域

  3、要知道公式某一部分的值,选定公式中需要获得值的那部分公式,按“F9”键,

  4、隐藏工作簿中的工作表,选定需要隐藏的工作表,选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。

  5、在选定单元格中隐藏零值,选择单元格。格式单元格数字分类自定义。在“类型”框中键入 0;-0;;@

  6、每次输入一个值后按Ctrl+Enter,而活动单元格仍为当前单元格。

  7、F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。

  8、Ctrl+~键在计算公式和最终计算结果之间进行切换。

  9、Alt+Enter键可以快速强行转行。

  10、Ctrl+'键就可以输入和上一个单元格相同的文本。

  11、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键

  12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)

  13、如何快速选取特定区域? 如要选取A2:A1000,按F5键,在“引用位置”栏内输入A2:A1000。

  14、快速输入大写中文数字的简便方法

  例如,若要将B1单元格内容重写为大写,则可以在单元格中输入如下公式:

  =SUBSTITUTE(TEXT(B1,"[DBNum2][$-804]G/通用格式"),".","点")

  我们可以看到,Excel显示格式的小数点前的数字读法是没有错的,可将其取出来作为一个字符串;小数点后面的数字则麻烦些,必取出来,再以低位是否都为“0”来判断是要写“整”还是“零”。还要将“元”、“角”、“分”等字串适当地插入,最后把几个字串连接起来就行了。我们仍将B1单元格内容作格式转化,则具体实现如下:

  =TEXT(INT(B1),"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"元"&IF((INT(B1*10)-INT(B1)*10)=0,"",TEXT(INT(B1*10)-INT(B1)*10,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"角")&IF((INT(B1*100)-INT(B1*10)*10)=0,"整",TEXT(INT(B1*100)-INT(B1*10)*10,"[DBNum2][$-804]G/通用格式")&"分")

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