两种方法实现同时查看或打印Excel工作表中的所有公..

默认情况下Excel中包含公式的单元格只显示公式的计算结果,而并非公式本身,想必这一点大家都知道吧,只有在选择某个单元格后才会在编辑栏中显示该单元格中的公式。那么如果有特殊需求,要同时查看或打印工作表中的所有公式,该怎么办呢?经搜索研究发现在Excel2003与Excel2007中有显示公式的设置,在Excel2003中仅对活动工作表有效,这点希望大家在操作中注意。不会的朋友可以参考下面的方法,或许会有所帮助。

在Excel 2003中,单击菜单“工具→选项”,在“选项”对话框中选择“视图”选项卡,勾选“公式”,该选项仅对活动工作表有效。

在Excel 2007中,单击功能区选项卡“公式”,在“公式审核”组中单击“显示公式”按钮。

此外,用“Ctrl+`”快捷键可以快速切换到显示全部公式的状态,再次按该快捷键返回。“`”位于为Tab键上方,“!”键的左侧。但该快捷键可能与某些应用程序的快捷键发生冲突,如遨游浏览器。如果正在使用遨游浏览器,按该快捷键将会在隐藏和显示遨游浏览器之间切换。

值得注意的是,在显示公式的状态下,单元格中的日期或时间不会以正常的日期或时间格式显示,此时日期会显示为序列数,如“40085”等,时间会显示为小数。在显示公式后,建议切换回正常状态再保存工作簿,以避免被别的用户误以为是单元格格式问题而造成不便。

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