怎样解决打印的内容与word版式不同的问题

  word作为一款大众化的图文办公软件,功能已经足够应付日常办公的需要,但有时我们在电脑上看到的,打印出来的实体文件却不一样。这是为什么呢?

  请阅读下文,希望对你有所帮助。

步骤/方法

  1创建的自选图形不打印:

  2问题描述:通过选择“插入,形状”后选择的图形不能被打印:

  3  

 

  4解决方法:在Word选项中勾选“打印在Word中创建的图形”:

  5  

 

  6打印效果如下:

  7  

 

  8不打印背景色或者背景图像:

  9问题描述:单击“页面版式,页面颜色:后选择的背景色或者背景图像不能被打印:

  10  

 

  11解决方法:依次单击Office按钮,选择“Word选项”,在“显示”选项卡中勾选“打印背景色和图像”:

  12  

 

  13实际打印效果如下:

  14  

 

  15不打印隐藏文字:

  16问题描述:选中了文字之后,在“字体”设置里选择了“隐藏文字”,然后打印成品中没有被隐藏的文字:

  17  

 

  18解决方法:在Word选项的“显示”选项卡里,勾选“打印隐藏文字”:

  19  

 

  20实际打印效果如下:

  21  

 

  22创建的自选图形不打印:

  23问题描述:通过选择“插入,形状”后选择的图形不能被打印:

  24  

 

  25解决方法:在Word选项中勾选“打印在Word中创建的图形”:

  26  

 

  27打印效果如下:

  28  

 

  29不能打印当前文档的属性信息:

  问题描述:想获取当前文档的创建,修改时间等信息,不能自动打印?

  解决方法:在Word选项的“显示”选项卡中勾选“打印文档属性”:  

 

  实际打印效果:在主文档之后另外打印一张纸,显示内容如下:  

 

  打印的内容不是当前文档的实际内容:

  问题描述:打印的目录等信息不是实际页码。

  出错原因:这个问题是由于插入文档的域或者链接库之后,又对文档进行了修改。而默认设置中域等信息不是每次都更新的。

  解决方法:在“Word选项”的“显示”选项卡中勾选“打印前更新域”和“打印前更新链接数据库”  

 

注意事项

  文中插图因为是白色背景,所以你看到的样子不是实际打印的效果。比如背景色那张打印效果图,在你看到的区域之外还有大约1cm的白色边,这个是由于打印机的默认设置而造成的。

分享:

相关文章

相关标签

推荐文章